Los 10 cambios sobre expedientes y videoconferencias en juzgados

Por: Ilse Martínez (Linkedin)

El pasado 18 de abril entró en vigor el acuerdo general AG-POAJ-006/2026 que regula la integración y trámite del expediente electrónico y el uso de videoconferencias en todos los asuntos competencia de los órganos jurisdiccionales a cargo del Órgano de Administración Judicial (OAJ), el cual trae modificaciones importantes, como la digitalización y la disponibilidad en un servicio de 24 horas.

En términos generales, el expediente electrónico, que se compone de documentos electrónicos y digitalizados que forman la totalidad de las actuaciones judiciales, adquiere la misma validez que los documentos físicos con firma autógrafa.

Mientras que las videoconferencias se pueden utilizar para el desahogo de audiencias, sesiones y diligencias judiciales en cualquier materia (penal, civil, laboral, etc.), además de mantener conversaciones virtuales en tiempo real con transmisión de audio, video y datos.

Por otro lado, el acuerdo detalla reglas particulares para materias como la penal (integración de la carpeta digital), laboral, concursos mercantiles y extradición, adaptando el uso de herramientas tecnológicas a la legislación de cada área.

A continuación, los 10 cambios más importantes del acuerdo AG-POAJ-006/2026:

• 1.- Nueva Autoridad Administrativa (OAJ): La administración del Poder Judicial de la Federación pasa oficialmente del Consejo de la Judicatura Federal al nuevo Órgano de Administración Judicial (OAJ), conforme a la reforma constitucional de 2024.
• 2.- Prevalencia Jurídica del Expediente Electrónico: El expediente electrónico se establece como el registro con validez legal para consultas, estadística y vigilancia; el expediente físico queda relegado únicamente a ser una referencia de los documentos recibidos en papel.
• 3.-Validez Total de la Firma Electrónica: Se ratifica que los documentos firmados con la FIREL o firmas homologadas (como la e.firma) tienen el mismo valor probatorio y efectos legales que los firmados de forma autógrafa.
• 4.-Justicia 24/7: El Portal de Servicios en Línea funcionará las 24 horas, los 365 días del año, permitiendo la presentación de demandas, recursos y promociones en cualquier momento.
• 5.-Uso Universal de Videoconferencias: Se estandariza el uso de videoconferencias para desahogar audiencias, sesiones y diligencias en todas las materias (penal, civil, laboral, administrativa, etc.).
• 6.-Digitalización Obligatoria: Todo documento recibido de forma física en las oficialías de partes debe ser digitalizado mediante el uso de la FIREL e integrado de inmediato al expediente electrónico.
• 7.-Suspensión de Plazos por Fallas Técnicas: Se establece un protocolo formal para reportar fallas en el sistema. Si la falla es confirmada por el área técnica, el juez puede acordar la suspensión de los plazos procesales durante el tiempo que dure la interrupción.
• 8.-Interconexión entre Autoridades: Se promueve la celebración de convenios para que los sistemas del Poder Judicial se interconecten con los de otras instituciones públicas, facilitando las notificaciones y el intercambio de información oficial.
• 9.-Publicidad de Audiencias Digitales: Para garantizar el principio de publicidad, las sesiones y audiencias que así lo requieran podrán transmitirse en vivo, y se crea una Biblioteca Virtual de Sesiones para consulta pública.
• 10.-Protección y Seguridad de Datos: Se crea un registro puntual de cada acceso y firma utilizada en el sistema, y se imponen sanciones penales y administrativas para servidores públicos que sustraigan o utilicen ilícitamente la información digital.